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ETCで走行した高速料金の領収書を入手する方法

年末の大掃除のタイミングで領収書の整理を行いたいという人は多いはず。そして、そんな領収書整理で直面する課題のひとつが、ETCで支払った高速料金の領収書が手元にないことです。年が明けて確定申告の期限が近づいてからでは、大慌てする事態になりかねません。じつは、ETCには領収書代わりとして使えるサービスが存在するのでした。


ETCで走行した高速料金の領収書を入手する方法

ETC利用証明書は領収書と同様の扱い

高速道路を現金利用した場合、料金所で通行料金の領収書が発行されるのが一般的です。一方、ETC利用の場合は無人のゲートを通過するだけ。料金所で一旦停止したり、現金のやりとりがないぶん便利ですが、領収書は受け取れません。

領収書がないと、サラリーマンであれば会社の経費精算に使えない、自営業の場合は確定申告での経費にできない…という問題が出てきます。この時、ETC利用で領収書の代わりに発行できるのが「ETC利用証明書」です。

ETC利用証明書は厳密には領収書ではないため、確定申告に使えるか心配なところ。そこで、税務署に確認したところ、ETC利用証明書は領収書と同様に扱われるので問題ないとのことです。

ETC利用証明書をSA・PAで印刷する

ETC利用証明書を発行する方法は2つあります。1つは高速道路のSA・PAに設置された「ETC利用履歴発行プリンター」を使う方法。ETC利用履歴発行プリンターは、インフォメーションカウンターがあるSA・PAを中心に設置され、機械へETCカードを挿入してカード内に保存された利用履歴を印刷する仕組みです。

ETCカード内には、過去約100回分の利用履歴が保存されていて、その分についてはすべてETC利用証明書の発行が可能です。とはいえ、ETC利用履歴発行プリンターは利用1回ずつボタンを押して印刷する仕組みのため、何十枚もまとめての印刷となると手間も時間もかかります。

また、ETC利用履歴発行プリンターを使うためにSA・PAまで走行した分については、料金が未確定のためETC利用証明書が発行できないという問題もあります。すぐに経費精算をしたいといったケースに対応できないことが難点です。


ETC利用証明書をPDFにして印刷する

ETC利用証明書を手軽に入手するために活用したいのが、2つめの「ETC利用照会サービス」です。あらかじめ会員登録とETCカード登録を行うことで、Web上から過去15か月間のETC利用分の明細を確認できます。ETC利用証明書も発行可能です。

ETC利用照会サービスで確認できるのは、ETCカード内に保存された履歴ではなく前日までにETC料金サーバーに蓄積された情報になります。ETC利用証明書は毎月ごとまとめてPDFにすることができ、ETC利用履歴発行プリンターと比べて印刷の手間がだいぶ省けるでしょう。

なお、ETC利用照会サービスの会員登録時には、ETCカード番号だけでなくETC車載器番号が必要ですが、レンタカーやカーシェアの番号を利用して登録可能です。ETC車載器番号は、車検証などと一緒に車内に保管されているETCセットアップ時の書類に書かれているので、それを控えて会員登録時に利用します。

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ラジオライフ編集部

ラジオライフ編集部三才ブックス
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