Adobe Scanの使い方「書類を撮影してテキスト化」

「Adobe Scan」は、紙の書類やホワイトボードをスマホのカメラで撮影してPDF化するスキャナーアプリ。Adobe Scanは使い方次第で、かさばる紙をデジタル化して整理できます。Adobe ScanはOCR機能も備えており、文字をテキスト化する使い方も可能です。Adobe Scanの認識精度は高く実用レベルといえます。ただ、手書き文字の使い方にはAdobe Scanは対応していません。

Adobe Scanの使い方に書類のテキスト化

「Adobe Scan」の使い方は、アプリを起動してPDF化したい書類を写すと、自動で対象を認識して取り込んでくれる仕組み。撮影が終わったらAdobe Scanで「PDFを保存」から保存します。

続いて、Adobe Scanで取り込んだPDFを開いて「テキストアクション」をタップ。PDF内の文字を認識してコピーしてメモやメールにそのまま貼り付けるのが、Adobe Scanの書類テキスト化の使い方です。

Adobe Scanの書類テキスト化の使い方では、残念ながら手書き文字は認識してくれません。とはいえ、テキスト化するまでの工程をすべて行わなくても、Adobe Scanは便利な使い方ができます。

Adobe Scanの使い方にメモのデジタル化

ホワイトボードやメモ帳などに書いた文字や図をデジタル化するのは、Adobe Scanの使い方の基本。かさばる書類やホワイトボードのプリントアウトなどを、手軽にデジタル化して整理するのがAdobe Scanの使い方です。Adobe Scanは机に置いたメモなどは背景との境界線を自動で認識してくれます。

アプリ「Adobe Acrobat Reader」はPCではド定番のPDFリーダーのスマホ版。PC版ほど機能は多くありませんが、メモや注釈を加えたり、複数のPDFを結合してまとめたりといった簡単な編集機能を備えています。

アプリでPDFにメモや注釈を入れるには、PDFを開くと表示される右下の鉛筆ボタンをタップします。PDFの該当箇所にメモや注釈を書き込んで保存。黄色のアイコンをタップすると、コメントを閲覧できます。

アプリで複数のPDFを1つにまとめることも可能。PDF一覧で「…」からメニューを開き、「ファイルを結合」を選びます。結合したいPDFを選んで「結合」をタップすると、複数のPDFを1つのファイルにまとめられるのです。

このほか、アプリを使ってPDFを他のユーザーと共有して電子サインを依頼するなんて使い方も可能。今こそ使い時のアプリといえるでしょう。（文／中谷仁）