名刺管理なら「ScanSnap iX500」がおすすめ

名刺をデジタル化するならスキャナー「ScanSnap iX500」を利用するのがもっともおすすめです。ScanSnap iX500は名刺の取り込みに対応したスキャナー。取り込みが綺麗で内容を確認しやすいからです。ScanSnap iX500で名刺をデジタル管理する手順を紹介しましょう。

ScanSnap iX500の名刺管理ソフト

ScanSnap iX500は、スキャンと同時に文字を認識して名刺管理ソフトに名前や連絡先を自動登録してくれます。外国語の名刺にも対応しているのが嬉しいところです。実勢価格は51,840円となっています。

ScanSnap iX500は名刺管理ソフト「CardMinder」を同梱。インストールすれば、スキャンした名刺を簡単に探せます。文字を認識して内容が自動でテキスト化されるため便利でしょう。

ScanSnap iX500で名刺をデジタル管理するには「CardMinder」をインストールしてから名刺をスキャンするだけです。これだけで名刺の内容が読み取られ、テキスト化されます。

なお、名刺は縦向き・横向きのどちらでもスキャン可能ですが、名刺を横向きに配置したほうがスキャン時間が短くなります。あとは認識ミスがないかを確認してからOutlookのアドレス帳に登録していきましょう。

実際の手順は、CardMinderを起動したら、ScanSnap iX500に名刺をセットしてスキャン。表面を下にしてセットします。スキャンが完了すると、CardMinderに名刺が表示されて内容を確認できます。

名刺の文字を読み取って内容がテキスト化されているので、認識ミスがないか確認。ツールバーの「アドレス帳」から「Microsoft Outlook」を選択するとOutlookのアドレス帳への登録画面が開きます。アドレス帳に登録したい項目をチェックしましょう。

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ラジオライフ編集部：三才ブックス

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